隨著 Microsoft Teams 等多個應用程式的推出,讓每個人在工作中保持線上聯繫變得更加容易,從而促進無縫和更快的溝通。由於現在大多數會議和研討會都是在 Microsoft Teams 等管道舉行,因此許多用戶可能對此感到好奇 如何錄製團隊會議.

本文將重點放在上述主題。本文的每個部分都會介紹一些技巧和教學。只需繼續閱讀即可了解有關這些的更多資訊。

內容:第 1 部分. 為什麼我無法錄製 Teams 會議?二、如何以參與者身分錄製團隊會議?三、如何秘密錄製團隊會議?第 4 部分:如何免費錄製 Microsoft Teams 會議?部分5。 結論

第 1 部分. 為什麼我無法錄製 Teams 會議?

作為 Microsoft Teams 應用程式的新手用戶,您可能會問為什麼您似乎無法錄製 Teams 會議。當然,您一直在嘗試在選單上尋找“錄音”功能,但似乎找不到它。請注意,Microsoft Teams 中有一個內建功能,可讓您在不依賴第三方應用程式的情況下錄製會議。但您必須知道,在如何錄製 Teams 會議的過程中存在限制,因為並非所有參與者都可以這樣做。

  • 主持人或會議組織者、公司員工以及擁有Office E1、E3、E5和365企業版授權的使用者都可以錄製和控制錄製。
  • 來自其他公司的參與者、訪客和匿名用戶將無法執行錄製過程以及控制它。

確保在錄製 Teams 會議時滿足要求後,您可以檢查“會議錄音”設定已開啟。為此,只需前往“會議”,然後選擇“會議政策”,然後選擇“錄製會議和群組通話的錄音和轉錄”選項即可。錄音應點擊“更多操作”開始,然後點擊“開始錄製“按鈕。

錄製團隊會議

二、如何以參與者身分錄製團隊會議?

如前所述,錄製 Teams 會議絕對是可能的。讓我們在本文的這一部分中查看如何錄製 Teams 會議的步驟。

在 Microsoft Teams 上錄製準備工作

同樣,必須滿足一些資格才能繼續進行 Teams 會議錄製。下面也列出了這些內容。

  • 您必須擁有 Office 365 企業版 E1、E3 或 E5 的授權。
  • 錄製 Teams 會議必須經過 IT 管理員的批准。
  • 使用的裝置必須有足夠的儲存空間來保存 Teams 會議錄音。
  • 在“允許雲端錄製” 必須勾選團隊會議政策。
  • 您不得是匿名使用者、訪客或聯合使用者。
  • 您還必須檢查您所在的區域,並確保 Microsoft 允許您執行 Teams 會議錄製。

在 Microsoft Teams 上錄製準備工作

開始團隊會議錄製

知道您有資格錄製 Teams 會議後,現在就可以繼續學習如何錄製 Teams 會議的過程了。只需簡單地按照以下步驟操作即可。

  1. 發佈會 微軟團隊 並開始會議。
  2. 在控制欄上,您可以點擊“開始錄音”開始錄製”菜單。
  3. 會議結束後,您還將在控制列上看到結束錄製的選項(三點圖示)。

Microsoft Teams 錄音儲存在哪裡

根據會議類型,錄音將保存在不同的位置。

  • 渠道會議錄音應儲存至 SharePoint
  • 對於頻道中的會議,錄音將在頻道對話或會議聊天中看到。
  • 其他會議類型的錄音可在 OneDrive 上找到。

三、如何秘密錄製團隊會議?

使用應用程式的內建錄製功能,錄製 Teams 會議的過程非常簡單。但是,當您執行此操作時,所有會議參與者都會知道錄音正在進行中。如果您想秘密進行,有一種方法可以做到。而且,我們將在這裡分享。

使用像這樣的專業工具 iMyMac Screen Recorder 能夠記錄高品質的螢幕活動,秘密記錄 Teams 會議將是如此容易。下面所述是執行此操作的簡單指南。

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  1. 下載 iMyMac Screen Recorder 後,安裝並立即啟動它。在主介面中,選擇“視頻錄像機“按鈕。
  2. 您可以僅錄製整個螢幕(透過按下「僅螢幕」選項)或同時錄製螢幕和網路攝影機(透過「螢幕&鏡頭“ 按鈕)。選擇後者後,將自動偵測網路攝影機。如果沒有發生這種情況,只需點擊「重新檢查」選單即可。也可以根據您的需求選擇錄製區域。
  3. 現在是設定音訊首選項的時候了。同時錄製聲音和麥克風會發生在“系統聲音和麥克風” 菜單被按下。或者,如果您只想錄製某種類型的聲音,您可以在「麥克風」或「系統聲音」選項之間進行選擇。如果不喜歡錄音,只需點擊“無”按鈕即可。
  4. 選擇錄製區域為「視窗」。將出現各種程式視窗。其中,選擇Microsoft Teams。本錄音軟體會自動辨識。一旦“開始錄製” 菜單被按下。
  5. 要完成,只需單擊紅色“停止“ 按鈕。然後您應該會在電腦上看到錄製的檔案。也可以按下「暫停」選單來暫停和恢復錄製。如果您想重新開始,可以按一下「重新啟動」選項。

記錄團隊秘密會議

當錄音過程正在進行時,也會看到一個浮動工具列。它具有註釋工具和更多可供使用者使用的按鈕。還可以在錄製過程中啟動網路攝影機並截取螢幕截圖。

第 4 部分:如何免費錄製 Microsoft Teams 會議?

除了與您分享如何使用 Microsoft Teams 應用程式本身和專業工具錄製 Teams 會議之外,您可能想知道是否可以免費執行相同操作。好吧,我們這裡有一些選擇可以分享。

如何使用 OBS Studio 錄製 Teams 會議

OBS Studio 是一款可以免費錄製 Teams 會議的開源軟體。要使用它,必須遵循以下步驟。

  1. 下載OBS Studio 軟件並將其安裝在您的PC上。
  2. 啟動應用程式並轉到“設定”。您可以根據需要設定視訊解析度和輸出格式。完成後點選“確定”。
  3. 按螢幕上的“+”圖標,然後選擇“視窗捕獲”。
  4. 在電腦瀏覽器上開啟 Microsoft Teams,但暫時不要加入或開始會議。
  5. 返回 OBS Studio,透過下拉式選單選擇您想要用於 Microsoft Teams 的瀏覽器。您將看到一個預覽對話框。
  6. 右鍵點選預覽,選擇“變換”按鈕,然後選擇“適合螢幕”選項。
  7. 若要最終開始錄製過程,請按下「開始錄製」選項。完成後,只需按下「停止錄製」按鈕即可。

使用 OBS Studio 錄製 Teams 會議

如何使用 Xbox 錄製團隊會議

您也可以利用 Xbox 遊戲欄來錄製您的 Teams 會議。不需要許可,因此沒有人會知道您是否在錄音。請參閱以下指南來使用它。

  1. 開始或加入 Teams 會議。按住「Windows」和「G」鍵啟動 Xbox Game Bar。
  2. 點按“屏幕錄製”圖標來啟動。
  3. 若要結束錄製,請點選計時器旁的「停止」圖示。
  4. 您將看到錄製的檔案開啟“檔案總管”並遵循此路徑“C:\Users\User-name\Videos\Captures」(使用者名稱應該是您在電腦上的個人資料使用者名稱)。

如何使用 Vmaker 錄製團隊會議

另一個記錄 Teams 會議的工具是 Vmaker。它是一個基於雲端的工具,也可以進行編輯。如果您想嘗試一下,請查看這些步驟。

  1. 您可以下載 Vmaker 外掛程式(到您的瀏覽器)或應用程式本身(到您的 PC)。
  2. 按“開始錄製”選單。
  3. 完成後,您可以透過點擊螢幕左側區域的「白色和紅色」點來停止錄製過程。
  4. 錄製文件的連結可以透過複製或透過 Facebook 或 Gmail 等社交媒體管道來分享。

部分5。 結論

詢問如何錄製 Teams 會議並不是一個難題。這是一件很容易完成的事。借助 Microsoft Teams 的內建錄製選項、使用 iMyMac Screen Recorder 等專業工具以及免費選項,人們將能夠完成這一過程。不再擔心錯過 Teams 會議的重要細節,因為您可以隨時根據需要進行記錄!